Oto, co oferyjemy...
Aktualnie zarządzamy ok. 350 wspólnotami mieszkaniowymi na terenie miasta Chorzowa, zgrupowanymi w 6 rejonach: Śródmieście, Różanka, Ruch, Hajduki, Chorzów Stary, Chorzów II. Dla realizacji powyższych celów Spółka ADM Chorzów zatrudnia specjalistów ds. technicznych, czynszowych i eksploatacyjnych oraz licencjonowanych zarządców nieruchomości, dzięki którym usługi zarządzania prowadzone są zgodnie z przyjętymi Standardami Zawodowymi Zarządców Nieruchomości.
Naszym klientom zapewniamy profesjonalną obsługę w zakresie księgowym, technicznym oraz eksploatacyjnym. Zapewniamy także skuteczną windykację należności. Zdobyte doświadczenie oraz współpraca ze sprawdzonymi, rzetelnymi firmami zewnętrznymi świadczącymi rozmaite usługi na rzecz nieruchomości gwarantują solidne i pewne gospodarowanie powierzonymi budynkami. Jesteśmy przekonani, że świadczone przez nas usługi są gwarancją sprawnego funkcjonowania nieruchomości.
Obsługujemy nieruchomości o dowolnej powierzchni użytkowej. Bez względu na wielkość i stan powierzonej nam nieruchomości gwarantujemy profesjonalne i fachowe usługi. Forma współpracy z naszymi klientami jest zawsze dostosowana do ich indywidualnych potrzeb. Poniżej znajdą Państwo wstępną ofertę na zarządzanie Państwa nieruchomością.
Mamy nadzieję, że nasza oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem.
- Zakres oraz tryb realizacji usługi zarządzania nieruchomością wspólną
a. w zakresie reprezentacji wspólnoty:
1) reprezentowanie wspólnoty na zewnętrz przed organami administracji państwowej i samorządowej,
2) reprezentowanie wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
b. w zakresie obsługi prawnej wspólnoty:
1) organizacja obsługi prawnej Wspólnoty,
2) zawieranie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich aneksowanie i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz wspólnoty, opracowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty.
c. w zakresie obsługi eksploatacyjnej Wspólnoty:
1) prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników w rozbiciu na:
- numer lokalu i jego powierzchnie użytkową,
- imię i nazwisko właściciela lokalu oraz telefony kontaktowe i adresy mailowe właściciela,
- kopię dokumentu potwierdzającego własność lokalu,
- adres pocztowy właściciela jeśli nie przebywa on na stałe w lokalu (np. wynajmuje lokal),
- udział w nieruchomości wspólnej przypadający na właściciela danego lokalu,
- liczbę osób przebywających na stałe w lokalu,
2) weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej,
3) zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania w zakresie:
- dostawy usług komunalnych: wody, energii elektrycznej, gazu, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
4) utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów,
6) ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych,
7) udzielenie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w godzinach funkcjonowania biura zarządcy, informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali,
8) wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych.
d. w zakresie obsługi zebrań i głosowań:
1) przygotowanie zebrań Wspólnoty, w szczególności zapewnienie pomieszczeń umożliwiających przeprowadzenie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał Wspólnoty oraz innych, niezbędnych dokumentów,
2) zawiadamianie właścicieli na piśmie o terminie, miejscu i porządku zebrania, co najmniej na tydzień przed terminem zebrania; w przypadku zamierzonej zmiany we wzajemnych prawach i obowiązkach właścicieli lokali – wskazanie treści tej zmiany poprzez podanie porządku zebrania oraz projektów uchwał,
3) obsługa zebrań Wspólnoty w tym protokołowanie przebiegu zebrań, liczenie głosów,
4) przygotowywanie uchwał do głosowania w drodze indywidualnego zbierania głosów oraz zbieranie indywidualnie oddanych głosów w sprawach uchwał Wspólnoty oraz powiadomienie w formie pisemnej wszystkich właścicieli lokali o treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualnie.
e. w zakresie obsługi technicznej Wspólnoty:
1) sporządzenie protokółu zdawczo-odbiorczego przyjęcia obowiązków zarządcy nieruchomości, jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej, finansowej od dotychczasowego zarządcy,
2) przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego; w przypadku braku stosownej dokumentacji budynku zarządca zobowiązany jest, po otrzymaniu akceptacji w formie uchwały wspólnoty, do podjęcia czynności zmierzających do opracowania lub aktualizacji tej dokumentacji i rozliczenia kosztów związanych z opracowaniem lub aktualizacją,
3) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego użytkowania budynku i lokali oraz instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji gazowej, instalacji odgromowej, kanałów i przewodów spalinowych, instalacji domofonowej, internetowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej oraz automatyki bramy wjazdowej i zbiorczej anteny telewizyjnej,
4) nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego,
5) występowanie do właścicieli lokali z wnioskiem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu lub usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje,
6) zapewnienie zabezpieczenia awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej,
7) zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi technicznej nieruchomości poprzez wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków umów i kontrolę ich wykonania w zakresie:
- kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości,
- oceny stanu technicznego oraz oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych),
- bieżących napraw i konserwacji nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych i instalacji umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, gazu, domofonu, zbiorczej anteny telewizyjnej, śmietnika i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
f. w zakresie obsługi finansowej Wspólnoty:
1) dokonywanie rozliczeń poprzez konto bankowe,
2) założenie dla funduszu remontowego Wspólnoty oddzielnego konta bądź kont tzw. wirtualnych ( w razie potrzeby),
3) prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w zakresie i w sposobie określonymi w odrębnej uchwale Wspólnoty,
4) wirtualne konta rozliczeniowe dla każdego z właścicieli
5) rozliczanie oraz windykacja poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10 każdego miesiąca:
- zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- zaliczek na media dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli,
- pożytków z nieruchomości wspólnej,
6) prowadzenie rozliczeń, w szczególności sprawdzenie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców:
- usług w zakresie eksploatacji,
- usług technicznych,
- innych usług świadczonych na rzecz wspólnoty,
7) zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną,
8) prowadzenie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującym prawem,
9) przygotowanie projektów rocznych planów gospodarczych
10) sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego i przesłanie ich do zapoznania się właścicielom lokali łącznie z zawiadomieniem o terminie zebrania sprawozdawczego,
11) umożliwienie korzystania z e-kartoteki ( internetowy dostęp do stanu finansowego właściciela, ogłoszeń dot. Wspólnoty)
12) współpraca z Zarządem Wspólnoty.
Serdecznie zapraszamy Państwa do siedziby naszej firmy w Chorzowie. Spotkajmy się i porozmawiajmy o Państwa oczekiwaniach, wspólnie stworzymy plan zarządzania zorientowany na wzrost wartości nieruchomości. Wypracujemy indywidulaną ścieżkę rozwou dla Państwa nieruchomości.
