ADM
-Chorzów

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. Dokonywanie rozliczeń poprzez konto bankowe,

2. Założenie dla funduszu remontowego Wspólnoty oddzielnego konta bądź kont tzw. wirtualnych ( w razie potrzeby),

3. Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w zakresie  i w sposobie określonymi w odrębnej uchwale Wspólnoty,

4. Wirtualne konta rozliczeniowe dla każdego z właścicieli

5. Rozliczanie oraz windykacja poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10 każdego miesiąca:

• Zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• Zaliczek na media dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli,
• Pożytków z nieruchomości wspólnej,

6. Prowadzenie rozliczeń, w szczególności sprawdzenie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców:

• Usług w zakresie eksploatacji,
• Usług technicznych,
• Innych usług świadczonych na rzecz wspólnoty,

7. Zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną,

8. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującym prawem,

9. Przygotowanie projektów rocznych planów gospodarczych

10. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego i przesłanie ich do zapoznania się właścicielom lokali łącznie z zawiadomieniem o terminie zebrania sprawozdawczego,

11. Umożliwienie korzystania z e-kartoteki ( internetowy dostęp do stanu finansowego właściciela, ogłoszeń dot. Wspólnoty)

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników w rozbiciu na:

• numer lokalu i jego powierzchnie użytkową,
• imię i nazwisko właściciela lokalu oraz telefony kontaktowe i adresy mailowe właściciela,kopię dokumentu potwierdzającego własność lokalu,
• adres pocztowy właściciela jeśli nie przebywa on na stałe w lokalu (np. wynajmuje lokal),
• udział w nieruchomości wspólnej przypadający na właściciela danego lokalu,
• liczbę osób przebywających na stałe w lokalu,

2. Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej,

3. Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów i kontrolę ich wykonania  w zakresie:

• dostawy usług komunalnych: wody, energii elektrycznej, gazu, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
• utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,

4.  Zapewnienie utrzymania należytego porządku i czystości terenu działki, chodnika wzdłuż budynku i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów lub obowiązujących przepisów,

5. Zapewnienie obowiązkowego ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych,

6. Udzielenie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w godzinach funkcjonowania biura zarządcy, informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali,

7. Wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych.

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. Reprezentowanie wspólnoty na zewnętrz przed organami administracji państwowej i samorządowej,

2. Reprezentowanie wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. organizacja obsługi prawnej Wspólnoty,

2. zawieranie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej oraz ich aneksowanie i rozwiązywanie w imieniu i na rzecz wspólnoty, opracowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty.

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. Obsługa zebrań właścicieli lokali wraz z prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (zawiadamianie o zebraniach, przygotowywanie porządku obrad wraz z projektem uchwał, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa zebrań protokołowanych notarialnie, itp.)

Nasza oferta obejmuje między innymi:

1. Sporządzenie protokółu zdawczo-odbiorczego przyjęcia obowiązków zarządcy nieruchomości, jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej, finansowej od dotychczasowego zarządcy,

2. Przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego; w przypadku braku stosownej dokumentacji budynku zarządca zobowiązany jest, po otrzymaniu akceptacji w formie uchwały wspólnoty, do podjęcia czynności zmierzających do opracowania lub aktualizacji tej dokumentacji i rozliczenia kosztów związanych z opracowaniem lub aktualizacją,

3. Nadzór nad zapewnieniem prawidłowego użytkowania budynku i lokali oraz instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji gazowej, instalacji odgromowej, kanałów i przewodów spalinowych, instalacji domofonowej, internetowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej oraz automatyki bramy wjazdowej i zbiorczej anteny telewizyjnej,

4. Nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego,

5. Występowanie do właścicieli lokali z wnioskiem o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest      to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu lub usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje,

6. Zapewnienie zabezpieczenia awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej,

7. Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi technicznej nieruchomości w zakresie:

• kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości,
• oceny stanu technicznego oraz oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych),
• bieżących napraw i konserwacji nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych i instalacji umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, gazu, domofonu, zbiorczej anteny telewizyjnej, śmietnika  i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,